1. Que sont les mails ?
1.1 Le courrier électronique
Le courrier électronique est devenu le moyen de communication préféré des professionnels et des particuliers, avec plusieurs milliards d’e-mails qui partent chaque jour dans le monde.
E-mail Définition Un e-mail est un anglicisme du mot courrier électronique, que l’on peut contracter en courriel en français. Plus souvent utilisé que sa version française plus longue, l’e-mail désigne un courrier envoyé par Internet via une messagerie électronique. Les e-mails sont gratuits, pouvant être accompagnés de fichiers joints (images, documents…) et envoyés à un destinataire (A:) et potentiellement en copie (CC:). Les e-mails indésirables sont appelés pourriels ou spam.
1.2 Comment ça marche ?
L’équivalent réel de l’e-mail est le courrier que l’on envoie par la poste, à la différence près que c’est gratuit et surtout instantané.
1.3 Format d’une adresse e-mail
Une adresse e-mail se présente toujours de la même manière : utilisateur@fournisseur.fr . Ce qui donne par exemple : pierre.durand@free.fr ou mireille.dupond@orange.fr. Dans une adresse e-mail, il y a toujours une arobase = @.
Alors qu’est-ce qu’une arobase ?
Arobase Définition L’arobase est le caractère utilisé dans les adresses e-mail et qui porte la forme d’un A entouré, par exemple : maxime@free.fr. L’arobase signifie « chez » (« at » en anglais) ce qui donne maxime chez free.fr. On retrouve l’arobase dans les courriers électroniques uniquement, jamais dans les adresses de sites Internet. Sur un clavier, le @ s’obtient en maintenant la touche Alt Gr (à droite de la touche espace) et en appuyant sur la touche [0 à @].
Astuce
Comme pour les adresses de sites, on n’utilise jamais de caractères spéciaux dans les mails : pas d’espace, de majuscule ou d’accent, juste les chiffres, lettres, tirets (-) et points (.)
Quelques exemples d’e-mails valides et non valides :
nico-admin@supermail.fr : Adresse mail correcte
aaron.territorio@free.fr : Adresse mail correcte
lemercier13@gmail.com : Adresse mail correcte
ThierryWeb@xyoos.fr : Adresse mail correcte mais les majuscules seront ignorées
gérard38@youplaboum.fr : Adresse mail incorrecte : les accents sont interdits
julien(pro)@yahoo.com : Adresse mail incorrecte : les parenthèses sont interdites
stephanie dutilleul@sfr.fr : Adresse mail incorrecte : les espaces sont interdits
Petit rappel pour faire une Arobase @ : il faut maintenir la touche Alt Gr du clavier (à droite de la touche Espace) tout en appuyant sur la touche @.
Sur windows:
Pour réviser les touches du clavier, n’hésitez pas à retourner consulter le cours sur les touches importantes du clavier.
1.4 J’ai déjà une adresse e-mail ?
Si vous avez Internet chez vous, vous avez au moins une adresse e-mail fournie par votre fournisseur d’accès à Internet.
L’adresse ainsi que le mot de passe pour consulter vos messages sont indiqués sur le courrier d’accueil que vous avez reçu lorsque vous avez souscrit à une offre Internet.
Conseil Ce courrier contient le mot de passe de connexion à Internet ainsi que votre adresse mail et son mot de passe. Il est très important de conserver précieusement ces informations.
Donc si vous êtes chez Orange par exemple, votre adresse sera du type prenom.nom@orange.fr et consultable directement depuis le site www.orange.fr. Même chose chez Free, SFR, Bouygues.
1.5 Comment accéder à ma messagerie ?
Il existe 2 solutions générales pour lire et écrire des e-mails : La première consiste à consulter vos messages depuis le site de votre fournisseur sur Internet.
C’est ce que l’on appelle un Webmail.
Par exemple si vous avez une adresse Gmail (de Google) :
Rendez-vous sur le site, par exemple mail.google.com
Identifiez-vous en tapant votre adresse mail prenom.nom@gmail.com et votre mot de passe
Et vous pouvez lire vos e-mails !
La seconde solution consiste à installer un logiciel de messagerie sur votre ordinateur qui aura pour rôle de récupérer vos e-mails depuis Internet et les stocker sur votre machine.
Il existe plusieurs logiciels pour récupérer vos mails comme Outlook ou ThunderBird (qui est un logiciel libre).
1.6 Créer une adresse e-mail gratuitement
Si votre adresse de base ne vous convient pas, vous pourrez en créer une gratuitement chez Google ou chez Yahoo.
Dès que vous êtes chez un fournisseur mail. Choisissez un nom d’utilisateur : il doit être unique.
Parfois il sera déjà pris, vous devrez alors en choisir un autre ou ajouter une série de chiffres à la fin (car votre nom d'utilisateur a déjà été prit).
Choisissez toutefois une adresse facile à retenir !
Vous aurez ensuite accès à votre messagerie, communiquez votre nouvelle adresse à vos amis et collègues.
Si vous avez un smartphone vous pourrez connecter ce compte pour synchroniser facilement vos contacts, e-mails, calendriers et applications.
Astuce Si vous êtes un professionnel, vous pourrez commander votre propre adresse du type contact@monentreprise.fr, ce qui fait plus sérieux !
Plus joli que monentreprise@orange.fr non ? C’est ce que l’on appelle réserver un nom de domaine. Ça coûte environ 10€ par an et vous pouvez le faire par exemple chez o2switch.fr ou ovh.fr. Vous pourrez aussi héberger votre propre site Internet de cette manière. Nous allons voir dans le prochain cours comment recevoir et envoyer des messages à vos contacts.
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